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苦情処理措置・紛争解決措置等の概要

苦情処理措置・紛争解決措置等の概要

当金庫は、お客様からの相談・苦情・紛争等(以下「苦情等」という)を営業店または コンプライアンス統轄部で受け付けています。

  1. 苦情等のお申し出があった場合、その内容を十分に伺ったうえ、内部調査を行って事実関係の把握に努めます。
  2. 事実関係を把握したうえで、営業店、関係部署等とも連携を図り、迅速・公平にお申し出の解決に努めます。
  3. 苦情等のお申し出については記録・保存し、対応結果に基づく改善措置を徹底のうえ、再発防止や未然防止に努めます。
    苦情等は営業店または次の担当部署へお申し出ください。

    【城南信用金庫 コンプライアンス統轄部】

    住  所:〒141-8710 東京都品川区西五反田7-2-3
    受付媒体:電話、手紙、面談、Fax、eメール
    受付時間:9:00~17:00(当金庫営業日)
    電話番号:03-5434-6521
    Fax:03-3493-9719
    eメール:compli@jsbank.co.jp

    *お客様の個人情報は苦情等の解決を図るため、またお客様とのお取引を適切かつ円滑に行うために利用いたします。
  4. 当金庫のほかに、一般社団法人全国信用金庫協会が運営する「全国しんきん相談所」をはじめとする他の機関でも苦情等のお申し出を受け付けています。詳しくは上記コンプライアンス統轄部にご相談ください。

    【全国しんきん相談所(一般社団法人全国信用金庫協会)】

    住  所:〒103-0028 東京都中央区八重洲1-3-7
    受付媒体:電話、手紙、面談
    受付時間:9:00~17:00(月~金(祝日、12月31日〜1月3日を除く))
    電話番号:03-3517-5825

  5. 当金庫とお客様との間で解決できなかった場合には、東京弁護士会、第一東京弁護士会、第二東京弁護士会(以下「東京三弁護士会」という)が設置運営する仲裁センター等で紛争の解決を図ることも可能ですので、コンプライアンス統轄部または上記全国しんきん相談所へお申し出ください。なお、各弁護士会に直接申し立てていただくことも可能です。

    <東京三弁護士会 >

    【東京弁護士会 紛争解決センター (月~金(祝日、年末年始を除く))】

    住  所:〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-1-3
    受付時間:9:30~12:00、13:00~15:00
    電話番号:03-3581-0031

    【第一東京弁護士会 仲裁センター (月~金(祝日、年末年始を除く))】

    住  所:〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-1-3
    受付時間:10:00~12:00、13:00~16:00
    電話番号:03-3595-8588

    【第二東京弁護士会 仲裁センター (月~金(祝日、年末年始を除く))】

    住  所:〒100-0013 東京都千代田区霞が関1-1-3
    受付時間:9:30~12:00、13:00~17:00
    電話番号:03-3581-2249

  6. 東京三弁護士会の仲裁センター等は、東京都以外の各地のお客様にもご利用いただけます。その際には、次の(1)、(2)の方法により、お客様のアクセスに便利な東京以外の弁護士会の仲裁センター等を利用することもできます。
    なお、ご利用いただける弁護士会については、あらかじめ、東京三弁護士会、全国しんきん相談所またはコンプライアンス統轄部にお尋ねいただくか、東京三弁護士会のホームページをご覧ください。

    1. (1)現地調停:東京三弁護士会の調停人とそれ以外の弁護士会の調停人がテレビ会議システム等を用いて、共同して紛争の解決にあたります。
    2. (2)移管調停:当事者間の同意を得たうえで、東京以外の弁護士会に案件を移管します。
  7. 投資信託や公共債等の証券業務に関する苦情は、日本証券業協会より苦情等の解決業務の委託を受けた「特定非営利活動法人 証券・金融商品あっせん相談センター(ADR FINMAC)」でも受け付けています。

    【特定非営利活動法人 証券・金融商品あっせん相談センター(ADR FINMAC)(日本証券業協会)】

    住  所:〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-1-13
    受付時間:9:00〜17:00 (月〜金(祝日、12月31日〜1月3日を除く))
    電話番号:0120-64-5005

  8. 当金庫の苦情等の対応

    当金庫は、お客様からの苦情等のお申し出に迅速・公平かつ適切に対応するため、以下のとおり法令等で定めた苦情処理措置及び紛争解決措置も踏まえ、内部管理態勢等を整備して苦情等の解決を図り、もって当金庫に対するお客様の信頼性の向上に努めます。

    1. (1)営業店および各部署に責任者をおくとともに、コンプライアンス統轄部がお客様からの苦情等を一元的に管理し、適切な対応に努めます。
    2. (2)苦情等のお申し出については事実関係を把握し、営業店、関係部署およびコンプライアンス統轄部が連携したうえ、速やかに解決を図るよう努めます。
    3. (3)苦情等の対応にあたっては、解決に向けた進捗管理を行うとともに、苦情等のお申し出のあったお客様に対し、必要に応じて手続の進行に応じた適切な説明をコンプライアンス統轄部から行います。
    4. (4)お客様からの苦情等のお申し出は、全国しんきん相談所をはじめとする他の機関でも受け付けていますので、内容やご要望等に応じて適切な機関をご紹介いたします。
    5. (5)紛争解決を図るため、弁護士会が設置運営する仲裁センター等を利用することができます。その際には、当該仲裁センター等の規則等も踏まえ、適切に協力します。
    6. (6)お申し出のあった苦情等を記録・保存し、その対応結果に基づき、苦情等に対応する態勢の在り方の検討・見直しを行います。
    7. (7)苦情等への対応の実効性を確保するため、監査部が検証する態勢を整備しています。
    8. (8)苦情等に対応するため、関連規程等に基づき業務が運営されるよう、研修等により金庫内に周知・徹底します。
    9. (9)お客様からの苦情等は、業務改善・再発防止等に必要な措置を講じることにより、今後 の業務運営に活かしていきます。

苦情等への取組み体制

以上